Электронная форма отчетности

 

Также система электронной отчетности позволяет Работодателюсамостоятельно создавать, хранить, обрабатывать, использовать,уничтожать, и подавать отчеты в электронном виде, получать квитанции опредставлении отчетов в электронном виде рабочим органам Исполнительнойдирекции Фонда.

 

Отчеты в электронном виде подаютсяработодателями в сроки предоставления, установленные законодательствомдля соответствующих отчетов в бумажной форме. Предоставлениеработодателем отчетов осуществляется по его инициативе в соответствии стребованиями Временного порядка предоставления электронных отчетоворганам Фонда общеобязательного государственного социальногострахования Украины на случай безработицы в электронном виде,утвержденного приказом Государственного центра занятости от 12.03.2009г. № 17 и действующего законодательства.

 

Предоставлениеэлектронного отчета в соответствии с Временным порядком предоставляетработодателю право не подавать соответствующие отчеты на бумажныхносителях.Государственный центр занятости Украины - одно из первыхгосударственных учреждений, которое создало на собственной базеаккредитованный центр сертификации ключей, и получила от Центральногозаверительного органа свидетельство об аккредитации центра сертификацииключей СА №7 от 07.10.2008 года.

 

Обязательным реквизитомэлектронного документа является электронно-цифровая подпись, котораяиспользуется для идентификации работодателя, и является аналогомподписи бумажного документа. Создание электронного документазавершается наложением электронной подписи.Наложением электроннойподписи завершается создание электронного документа.

 

Электроннаяподпись - это данные в электронной форме, которые добавляются к другимэлектронным данным или логично с ними связанные и предназначенные дляидентификации подписывающегося под этими данными.

 

Электроннаяцифровая подпись (ЭЦП) - это вид электронной подписи, полученной порезультату криптографического превращения набора электронных данных,который добавляется к этому набору или логично с ним соединяется и даетвозможность подтвердить его целостность и идентифицироватьработодателя.

 

Электронная цифровая подпись налагается спомощью личного ключа.В соответствии с законом Украины «Об электронныхдокументах и электронном документообороте», при предоставленииработодателями отчетов в электронном виде рабочим органамИсполнительной дирекции Фонда оригиналом электронного документасчитается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами,в том числе с электронно-цифровой подписью работодателя, которымподписан электронный документ. Юридическая сила электронного документане может отрицаться исключительно из-за того, что он имеет электроннуюформу.

 

Представление отчетов в электронном видеработодателями рабочим органам Исполнительной дирекции Фондаосуществляется через телекоммуникационные сети общего пользования(например, сеть Интернет) и поддерживается Оператором.Отчет вэлектронном виде считается сданным в соответствии с требованиями,которые определены законодательством Украины об общеобязательномгосударственном социальном страховании на случай безработицы изанятость населения, если работодатель получил квитанцию от рабочихорганов Исполнительной дирекции Фонда о принятии электронного отчета.

 

Сцелью обеспечения предоставления отчетов в электронном видеработодателями применяются современные методы формирования ипредоставления отчетности в электронном виде с помощью информационногопортала www.iforma.com.ua.В центр занятости работодатель может подавать в электронном виде следующие виды отчетности:

-расчетную ведомость о начислении и перечислении страховых взносов вФонд общеобязательного государственного социального страхования Украинына случай безработицы;

-№ 3-ПН «Отчет о наличии вакансий»;

-№ 4-ПН (план) «Отчетозапланированном высвобождении работников»;

-№ 4-ПН (факт) «Отчетофактическом высвобождении работников»;

-№ 5-ПН «Отчет о принятых работниках».

 

Преимущества при предоставлении отчетов в электронном виде:

-экономия времени при предоставлении отчетов в электронном виде,обеспечение эффективности использования рабочего времени специалистовработодателя, поскольку отчетность подается без посещения центразанятости;

-отчет в электронном виде не нуждается в подтверждении бумажным аналогом предоставленного отчета;

-оперативное доведение информации о потребности в кадрах будетспособствовать ускорению укомплектования вакансий и уменьшению потерьот «простоя» свободного рабочего места;

-обеспечивается автоматизация процесса введения данных, осуществления расчета и хранения форм отчетности;

-одноразовое создание отчета в электронном виде обеспечивает многократное его использование;

-возможность пользования информационными, нормативными материалами, размещенными на портале www.iforma.com.ua.-для работодателей, которые осуществляют обработку первичныхбухгалтерских документов в бухгалтерской программе (1С, Парус и томуподобное), обеспеченна возможность их импорта на сайт www.iforma.com.uaи формирование расчетной ведомости о начислении и перечислениистраховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социальногострахования Украины на случай безработицы.

 

Генерация ЭЦП(«выдача» электронного ключа и усиленного сертификата электроннойцифровой подписи), как необходимого элемента для представления отчетовв электронном виде, осуществляется для работодателя бесплатно.Собразцами документов, необходимых для оформления ЭЦП, работодательможет ознакомиться самостоятельно на сайте аккредитованного центрасертификации ключей ГСЗУ www.ca.dcz.gov.ua